医保这集采一波接一波,耗材价格咔咔往下降,再加上DRG/DIP支付改革步步紧逼,相信不少主任每个月底一看科室账本,脑瓜子嗡嗡的。
其实在当下这个环境,科主任要稳坐中军帐,最好把自己当成科室的总经理CEO兼首席财务官CFO。 CEO负责定方向、带队伍、链资源;CFO负责算细账、盯政策、追回款。两个角色一手抓,这盘棋才能活。
一、从只管看病到会算经济账
当好CFO的第一步,就是建立科室的"病种成本台账" 。把你科室常收治的病种列出来,统计平均住院日、耗材使用量,对照DRG/DIP付费标准,找出哪些病种是超支重灾区。
作为科室的一把手,不能等月底看到账本红了才拍大腿。得主动把数据拿过来——DRG分组、耗占比、每个术式的平均耗材成本——逐项过一遍,把问题解决在事前。

二、定策略——CEO要亲自参与集采报量
有些科主任觉得,集采报量是药剂科、设备科的事,报多报少跟我关系不大。大错特错。 你是科室的老板,一年进多少货你自己不拍板,谁拍板?
报多了,完不成协议量,医院被约谈,科室被通报;报少了,集采中选的价格红利吃不到,非中选品种又贵又占DRG额度,两头吃亏。
CEO该怎么干? 根据过去两年的手术量、适应症患者数,结合科室发展规划(比如今年要新开展什么术式),精准测算年度需求量,主动跟采购部门"要量"。你报得越准,后面耗材保障就越充分,团队在临床上也越从容。
山东一家医院的口腔科,集采前种植牙做得不多,因为耗材太贵、患者负担重。集采落地后,科主任牵头搞了一套精细化管理方案——实行“套包模式”管理、加强配套耗材供应、优化流程、每月通报完成进度。结果呢?集采完成率100% ,种植牙颗数比集采前一年猛涨了185% ,每颗牙的耗材费用下降了52%。
原来因为贵不敢种的患者现在都来了,科室业务量翻倍,兄弟们的手艺也练出来了——这才是老板该有的嗅觉:哪个病种集采后结余变好了,就重点关注哪个。
三、追回款——别让结余留用的钱打了水漂
集采最大的红利不是降价本身,而是医保结余留用资金。国家规定,集采中选产品完成协议量后产生的医保资金结余,医院可以留用,其中一部分要用于医务人员的绩效激励。
但现实是,很多医院结余留用的钱并没有落到科室和医生头上——要么被医院统筹了,要么不知道怎么分配。这时候,科主任的作用就很关键了。
作为科室CEO,科主任就该主动跟医保办、财务科沟通,搞清楚三件事:科室完成的集采任务产生了多少结余?这笔钱医院怎么分配?科室能拿多少、怎么发到科室团队手里?
你不问,钱就可能消失在医院的账面上。把这笔钱争取回来,是对团队最实在的激励。据国家医保局25年数据,全国集采累计节约费用已超过6000亿元,其中相当一部分通过结余留用政策返还给了医疗机构。
落实到科室层面的分配机制,很多医院其实还在摸索中——这正是科主任可以主动去推动的。

四、调结构——CEO要会"砍品种、拓病种"
集采之后,耗材价格体系完全变了。科主任这时候不能等靠要,得主动出手调整科室的耗材目录和病种结构。
调耗材:
集采中选的优先用。 比如26年5月,第六批国家高值医用耗材集采正式落地执行,药物涂层球囊32家企业42个产品全部中选,泌尿介入类耗材首次纳入国采、170家企业398个产品中选。
科主任需要关注的是:以前习惯用的进口品牌是否中选?如果没中选,替代的国产品牌临床效果如何?需要提前摸底。主任要带头在适宜病例中使用集采中选产品,让科室团队用起来没顾虑。
该砍的坚决砍。 有些耗材用了好多年大家都习惯了,但其实有性价比更高的替代品。组织科室骨干一起评估,该淘汰的淘汰。
调病种:
集采降价后,有些过去"性价比低"的病种可能变得"有结余",而有些过去依赖高值耗材溢价的病种可能“结余下降”。CEO的嗅觉要灵敏——哪些病种在集采后成本大幅下降、结余增加,可以重点发展;哪些病种控费压力大、风险高、收益低,可以适当收缩或优化临床路径。用集采这个外力,倒逼科室业务结构升级。
比如,某市医保局推动骨科耗材集采结果落地时,不少骨科主任主动调整了手术结构。过去因为关节假体贵而"能不做就不做"的置换手术,在假体降价80%后变成了"能做就做",既扩大了科室业务量,又让更多患者得到了合理治疗——这就是老板的格局:从"不敢做"到"抢着做" 。
五、定规矩——用临床路径把集采成果固化下来
很多科室存在一个现象:集采中选产品进院了,但科里医生还是习惯用非中选的,或者不同医生用不同品牌,管理成本高、库存压力大。
CEO的核心工作之一是定规矩。比如:
某市医院泌尿外科,面对DRG支付改革下耗材占比持续偏高的问题,科室主任带着支部党员带头搞专题研讨,重新修订了《泌尿外科耗材管理制度》,明确了重点监控耗材的使用规范。还设立了党员责任岗、组建了耗材管控小组,从耗材申请、使用到监督,全流程闭环管理。每个月通报分析、手术视频公示。2025年1月到11月,科室DRG亏损同比大幅减少。
这就是把集采成果用制度固化下来——牵头修订科室的临床路径和标准化诊疗方案,把集采中选产品写进路径里,作为首选推荐。既规范了诊疗,又保障了集采任务量,还简化了库存管理,一箭三雕。

六、防风险——减少并发症就是最大的降本
集采把耗材价格压下来了,但DRG/DIP支付的大盘子是固定的。如果并发症发生率高、患者住院天数长,耗材省下来的钱根本填不上这个窟窿。
最好的控费,是不让患者出并发症。 科主任要把并发症防控提升到和耗材管理同等重要的位置。加强围手术期管理、规范抗菌药物使用、做好VTE(静脉血栓栓塞症)预防——这些"看不见的工作",才是DRG/DIP时代真正的结余来源。
南方医院赣州医院(赣州市人民医院)肾内科的护理团队,在DRG/DIP付费背景下搞了个“腹膜透析患者全程精细化管理”项目。他们没搞大而全的工程,而是聚焦在入院评估、治疗定制、居家护理、长期随访这几个关键节点上,把每个环节的细节都抠到位了。
结果是患者并发症发生率比传统模式下降了32%,实现了治疗质量和费用管控的双赢。这个案例的思路很清晰:与其等并发症出了再花钱去治,不如花心思把管理做细,让并发症根本不要发生。 这个案例获得了25年健康界“优秀案例奖”,很有参考价值。
当然,医院层面的大数据应用也很重要。 中南大学湘雅三医院医学装备部主任袁博纯在25年一个论坛上说得很直白:集采深刻改变了医用耗材的供应格局和价格体系,传统的粗放式管理已经行不通了,精细化、信息化才是出路。湘雅三院自己研发了医用耗材集采管理平台,用信息化手段管耗材。科室可以跟管理平台进行联动,让数据帮你发现科室“出血点”。

说了这么多算账、调结构、追回款,最后说一个最容易被忽略的事——人心。
集采降价、控费增效,这些事如果处理不好,下面团队很容易产生抵触情绪:"主任你是不是在卡我们?""是不是不让我们用好东西了?"
科主任这时候要做是多沟通、多算账、多倾听。主动链接医院管理层和临床,不光通报成本和营收,更要主动反映一线医生的困难。像有的医院管理层就会和临床科室坐下来面对面聊,把数据摆出来,把问题摊开,共同寻找解决方案。
还可以鼓励年轻医生参与科室成本优化项目,既培养了人才,又让大家感受到科室的发展和每个人有关。
总之,集采降价大背景之下,把科室管理从粗放走向精细,是每个科主任的首要任务之一。既要当好CEO又要当好CFO说实话不是一件容易的事情,但上面几招用好了,集采不仅不是压力,反而是科室转型升级的契机。

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